In dit privacy beleid worden de volgende definities gebruikt:

1. Fleximperium bv : de gebruiker van dit privacy beleid: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Fleximperium bv, gevestigd aan de Ericssonstraat 2 (5121 Ml te Rijen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
2. betrokkene: de natuurlijke persoon die (namens een bedrijf) een overeenkomst is aangegaan met Fleximperium bv , dan wel de natuurlijke persoon die (namens een bedrijf) contact heeft opgenomen met Fleximperium bv  i.v.m. het tot stand komen en/of uitvoeren van de overeenkomst of de natuurlijke persoon die (namens een bedrijf) de website bezoekt;
3. overeenkomst: de overeenkomst tussen Fleximperium bv en de betrokkene waarbij de betrokkene gebruik maakt van de dienst die Fleximperium bv aanbiedt;
4. website: de website fleximperium.nl  die door FlexMedia wordt beheerd 
5. persoonsgegevens: gegevens waarmee een natuurlijke persoon geïdentificeerd kan worden.

 

Persoonsgegevens

Voor Fleximperium Bv een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens handelt Fleximperium bv volgens de toepasselijke wet- en regelgeving.

• Fleximperium bv gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk.
• Fleximperium bv verzamelt persoonsgegevens van de betrokkene wanneer de betrokkene deze
• persoonsgegevens (via de website) aan Fleximperium bv heeft verstrekt of wanneer de betrokkene de website
• bezoekt of telefonisch of via de e-mail contact heeft opgenomen met Fleximperium Bv

 

Fleximperium bv verzamelt en verwerkt de volgende persoonsgegevens:

1              : voor- en achternaam;

2              : adres;

3              : postcode en woonplaats;

4              : telefoonnummer;

5              : e-mailadres;

6              : geboortedatum;

7              : Burgerservicenummer;

8              : bankrekeningnummer;

9              : geslacht;

10            : burgerlijke staat;

11            : nationaliteit;

12            : verklaring Omtrent Gedrag;

 

• Fleximperium bv verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens van betrokkenen.
• De website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over betrokkenen die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd.  Fleximperium bv kan echter niet controleren of een betrokkene ouder dan 16 is. Fleximperium bv raadt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als de betrokkene ervan overtuigd is dat Fleximperium bv zonder die toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, dan dient de betrokkene contact op te nemen met Fleximperium bv middels de contactgegevens opgenomen in artikel 9.1 en dan zal Fleximperium bv de verwerking beëindigen en de persoonsgegevens verwijderen.

 

 

Grondslag en doeleinden van de verwerking

• De grondslag van de verwerking van de persoonsgegevens is het uitvoeren van de overeenkomst of, op verzoek van de betrokkene, het nemen van precontractuele maatregelen.
• Fleximperium bv verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. het in behandeling nemen van een vraag en/of opmerking van de betrokkene;
2. het uitbrengen van een offerte en/of aanbod aan betrokkene;
3. het tot stand komen van de overeenkomst;
4. om contact met de betrokkene op te kunnen nemen i.v.m. de uitvoering van de overeenkomst;
5. het onderhouden van een klantrelatie met de betrokkene;
6. het opbouwen en bijhouden van een klantenbestand;
7. het sturen van een factuur;
8. het voldoen aan administratieve plichten;
9. om de website en de dienstverlening van Fleximperium bv te verbeteren;

• De verstrekking van de naam, adres, telefoonnummer en het e-mailadres van de betrokkene is een contractuele verplichting. Zonder de naam, adres, telefoonnummer en het e-mailadres kan geen overeenkomst tot stand komen.
•  Fleximperium bv zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, zoals omschreven in artikel 3.2, waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.
• Fleximperium bv verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor de bestaande doeleinden.Fleximperium streeft naar minimale gegevensverwerking.
• Fleximperium bv zal de persoonsgegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan hierboven omschreven.

 

Wissen van persoonsgegevens

• Fleximperium bv zal persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging verwijderen uit zijn systemen o.a. indien:

1. de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt;
2. de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens en dit bezwaar terecht is;
3. de persoonsgegevens onjuist of achterhaald zijn.

• Fleximperium bv is niet verplicht persoonsgegevens te wissen indien sprake is van een van de in de wet omschreven situaties waarbij het “recht op vergetelheid” niet van toepassing is.

 

Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

Fleximperium bv zal de persoonsgegevens van de betrokkene niet eerder aan derden verstrekken, dan indien:

1. Fleximperium bv daarvoor uitdrukkelijk voorafgaande toestemming heeft verkregen van de betrokkene;

een van de wettelijke grondslagen van toepassing is waarop het verstrekken van persoonsgegevens aan een derde is toegestaan; het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst;

2. de doorgifte geschiedt aan een door Fleximperium bv  voor de in dit privacybeleid opgesomde doeleinden ingeschakelde verwerker met welke verwerker Fleximperium bv een overeenkomst heeft gesloten die erop ziet dat de verwerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen.

• De betrokkene kan zijn toestemming om persoonsgegevens aan derden te verstrekken te allen tijde intrekken.

 

Inzagerecht, recht op overdraagbaarheid, rectificatie en verwijderen

• Op verzoek verleent Fleximperium bv aan de betrokkene toegang tot alle persoonsgegevens die Fleximperium bv van hem bijhoudt en verstrekt Fleximperium bv de betrokkene kosteloos een kopie van deze gegevens in een dergelijke vorm zodat de betrokkene zelf de persoonsgegevens aan een derde kan verstrekken.

• Fleximperium bv biedt de betrokkene de mogelijkheid om kosteloos eventueel onjuiste gegevens die Fleximperium bv van hem bijhoudt te laten corrigeren of te verwijderen.
• Het verzoek tot toegang, wijziging of verwijdering van gegevens kan schriftelijk of via de e-mail bij fleximperium bv worden ingediend, zie artikel 9.1 voor de contactgegevens van Fleximperium bv .  Fleximperium bv reageert zo spoedig mogelijk op een dergelijk verzoek en in ieder geval binnen 4 weken.
• Bezwaar

• De betrokkene kan bij Fleximperium bv  bezwaar maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens indien hij daarvoor gezien zijn specifieke situatie een goede reden voor heeft. Nadat Fleximperium bv het bezwaar van de betrokkene heeft ontvangen, stopt Fleximperium bv  met de verwerking van de persoonsgegevens van de betrokkene, tenzij Fleximperium bv bij de verwerking van persoonsgegevens gerechtvaardigde belangen heeft die zwaarder wegen dan het belang van de betrokkene.
• Recht van beperking

Indien door de betrokkene een verzoek is ingediend i.v.m. het aanpassen, aanvullen of wissen van zijn persoonsgegevens of een bezwaar is ingediend i.v.m. de verwerking van zijn persoonsgegevens en het in behandeling nemen, verwerken en uitvoeren van dit verzoek of dat bezwaar enige tijd duurt, dan kan de betrokkene Fleximperium bv verzoeken de verwerking van zijn persoonsgegevens te beperken. 

 

• behandeling nemen, verwerken en uitvoeren van dit verzoek of dat bezwaar enige tijd duurt, dan kan de betrokkene Fleximperium bv verzoeken de verwerking van zijn persoonsgegevens te beperken. 

 

Contact

• • Voor vragen over de wijze waarop Fleximperium bv  persoonsgegevens verwerkt, het intrekken van een toestemming i.v.m. het verwerken van persoonsgegevens, inzage in persoonsgegevens die Fleximperium bv  van de betrokkene verwerkt, verzoek om een kopie van zijn persoonsgegevens, het verzoek tot wijziging of verwijdering van zijn persoonsgegevens, het verzoek tot het beperken van de verwerking van zijn persoonsgegevens of het indienen van bezwaar tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens, kan de betrokkene via onderstaande contactgegevens contact opnemen met Fleximperium bv. 
  • Indien Fleximperium bv op verzoek van de betrokkene persoonsgegevens van de betrokkene corrigeert, aanvult of verwijdert of de verwerking van de persoonsgegevens beëindigt of beperkt of een ingetrokken toestemming heeft verwerkt, dan stelt Fleximperium bv  de betrokkene daarvan op de hoogte. 

• Beveiligingsmaatregelen

Om inzage van persoonsgegevens door onbevoegden, verlies, diefstal en onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens te voorkomen, heeft  Fleximperium bv verschillende beveiligingsmaatregelen getroffen, waaronder maatregelen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging, onrechtmatige en onbedoelde vernietiging en onbedoeld verlies van de persoonsgegevens.

Fleximperium neemt de volgende veiligheidsmaatregelen:

het gebruiken van systemen met sterke wachtwoorden om toegang door onbevoegden tot informatiesystemen te voorkomen;

 Privacy beleid van derden

Dit privacy beleid is niet van toepassing op websites of applicaties van derden, zoals social media websites, die door middel van links met de website zijn verbonden. Fleximperium aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid met betrekking tot de wijze waarop deze websites omgaan met persoonsgegevens. Voor meer informatie over de wijze waarop deze derden met persoonsgegevens e.d. omgaan, dient het privacy beleid van de betreffende website of applicatie geraadpleegd te worden. 

• Wijzigingen

• Fleximperium bv behoudt zich het recht voor om eenzijdig wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid. Op de website staat de nieuwste versie van het privacy beleid van Fleximperium bv. die door flexamedia wordt beheert.

• Datalek

• Indien zich bij Fleximperium bv een beveiligingsincident heeft voorgedaan waarbij persoonsgegevens van gevoelige aard zijn gelekt of waardoor om een andere reden sprake is van een ernstig nadelig gevolg voor de bescherming van de verwerkte persoonsgegevens, dan zal Fleximperium bv daarvan, indien mogelijk, binnen 72 uur na constatering van het datalek melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en handelen conform de Beleidsregels Meldplicht datalekken van de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Indien er sprake is van een datalek bij Fleximperium bv dat ongunstige gevolgen heeft voor de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene, dan stelt Fleximperium bv de betrokkene daarvan onverwijld op de hoogte. 

• Cookies

• Fleximperium bv gebruikt functionele en analytische cookies.
• Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van het device van de betrokkene.
• De betrokkene kan zich afmelden voor cookies door zijn internetbrowser op een dergelijke wijze in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan de betrokkene ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van zijn browser verwijderen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan de betrokkene vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van zijn browser. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van een website. Wanneer de betrokkene functionele cookies verwijdert, dan kan dat gevolgen hebben voor het correct functioneren van de website en is het mogelijk dat Fleximperium bv zijn dienst niet of niet naar behoren kan verlenen.
• Soorten cookies en doelen: 

De partij die de cookie plaatst	Het soort cookie	Het doel waarvoor de cookie wordt geplaatst
Fleximperium. Bv	Functionele cookie	Functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren functioneert. Deze cookies worden bijvoorbeeld gebruikt zodat de betrokkene kan inloggen op de website. Met functionele cookies kan de website de betrokkene herkennen wanneer de betrokkene de website weer bezoekt. Dit is handig zodat de betrokkene niet steeds opnieuw hoeft in te loggen op de website bij een nieuw websitebezoek.
Fleximperium bv en behoeve van het gebruik van Google Analytics	Analytische cookie	Door het gebruik van analytische cookies kan Fleximperium bv zien op welke wijze de betrokkene de website gebruikt en kan Fleximperium bv op basis daarvan de website verbeteren. Analytische cookies worden niet met derden gedeeld, worden niet door derden gebruikt en worden niet gekoppeld aan de naam of het e-mailadres van de betrokkene

 

Fleximperium bv kan zijn beleid ten aanzien van cookies van tijd tot tijd, bijvoorbeeld vanwege een wetswijziging, aanpassen. Wijzigingen of aanvullingen op het beleid van

Fleximperium bv ten aanzien van cookies worden hier gepubliceerd. Fleximperium bv raadt de bezoeker aan om regelmatig dit beleid te controleren. Klacht indienen

• Indien de betrokkene van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens door Fleximperium bv niet in overeenstemming is met dit privacybeleid en/of met de toepasselijke wet- en regelgeving, dan kan de betrokkene een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Fleximperium bv